Cuando el nivel de información comienza a crecer , la complejidad de la información y los informes necesarios , ya se hace necesario automatizar a modo de ejemplo:
Supongamos que tenemos que crear un informe para 500 clientes, imagina que en este informe se necesite crear un gráfico para cada informe de datos , pero, este gráfico debe ser del tipo dispersión con formato de datos , colores , imágenes y con números de series.
El que ha realizado este tipo de gráfico sabe que demora algunos minutos en cambiar el formato, los estilos y las series.
¿ Qué sucede si ese gráfico lo necesitamos replicar 500 veces, con series variables?
¿ Lo harías de a uno por uno? ¿ Preferirias apretar un botón y crear el gráfico?,¿estas dispuesto a ocupar todo el día en realizar esta tarea?
Otro Ejemplo:
Imaginemos que nos llega un informe mensual en un archivo de textos y este informe debemos importarlo y luego depurarlo quitarle los espacios vacios , concatenarlo , etc. Luego debemos crear una tabla dinámica con una configuración especial formatos, campos, porcentajes, etc.
¿ Este informe lo crearas todos los meses? o ¿prefieres tener un botón caca vez que te llegue el informe lo presionas?
Ver también. ¿Qué Son Las Macros y Para Qué Sirven?